| Fechas | Actividad | Responsable |
| Junio de 2004 | Inspección del lugar sede. | Fco. Serrano, Maricarmen Cadena |
| Cotización de tarifas de hoteles. | Pedro Loza | |
| Bloqueo de habitaciones y salones. | Pedro Loza | |
| Proyecto de presupuesto. | Ariel Campirán ? | |
| Lista preliminar de asistentes. | Virginia Sánchez | |
| Formación de comités y asignación de labores. | Fco. Serrano ? | |
| Elaboración del Manual Operativo del evento y envío del mismo a cada uno de los responsables de área. | Maricarmen Cadena ? | |
| Definir tema, lema y logo del evento. | Maricarmen Cadena ? | |
| Presupuestación. | Ariel Campirán ? | |
| Invitaciones a ponentes y expositores y difusión de la convocatoria. | Raymundo Morado | |
| Julio de 2004 | Elaboración del Programa Técnico. | Maricarmen Cadena ? |
| Transporte del hotel a la preparatoria y de la preparatoria al hotel. | Pedro Loza | |
| Participación del coro del Ayuntamiento el miércoles 24. Tour a Zirahuén el sabado 27. | Pedro Loza | |
| Diseño para la memoria en impreso y en cd.
Diseño y elaboración de: trípticos, cartel,
papelería membretada, programas de mano, recibos,
formularios de registro (delegados, expositores, ponentes,
invitados especiales), planos, instructivos, gafetes,
folletos, señalamientos, personificadores, volantes, hojas
de trabajo del evento, carpetas, gafetes, manta. Spots publicitarios por Radio Nicolaíta. | Martha Evelia Pérez, Alicia Colot | |
| Pagina web, programas, formularios de registro (ponentes, talleristas, asistentes, invitados especiales), instructivos, carteles, señalamientos. | Ing. Alberto Villafuerte Slim. | |
| Gafetes típicos. | Mtra. Julia Zarco. | |
| Bloqueo de habitaciones y salones. Convenios con restaurantes. | Pedro Loza | |
| Promoción: Envío masivo de invitaciones. | Raymundo Morado | |
| Control de confirmaciones. | Raymundo Morado | |
| Obtener clave de tarifa con líneas aéreas. | Pedro Loza | |
| Primera semana de agosto | Curso-taller sobre el programa de segundo semestre del nivel bachillerato de lógica de la UNMSNH. Dirigido a todos los docentes de lógica interesados. | ? |
| Agosto de 2004 | Control Presupuestario: Revisión de las proyecciones de asistencia (delegados y expositores), patrocinios, ingresos y egresos varios. | Ariel Campirán ? |
| Bloque de espacios con líneas aéreas. | Pedro Loza | |
| Invitaciones especiales: Secretarios, Gobernadores, Presidentes Municipales, Organismos Cúpula, Invitados Extranjeros, Prensa. | Dr. Marroquín y Pedro Loza | |
| Conferencia Magistral en Uruapan: "La Naturaleza de la Lógica Jurídica". | Ana Lilia Ulloa | |
| Septiembre de 2004 | Verificación de: Promoción y Publicidad. | Martha Evelia Pérez |
| Apoyos y patrocinios locales. Aguacateros | Ing. Ochoa | |
| Reservaciones definitivas (hoteles, salones de sesiones, salas de exhibición, transporte, recorridos, banquetes, prestadores de servicios, actividades sociales). | Pedro Loza | |
| Apoyo logístico, edecanes y disposición de café y galletas. | Mtra. Julia Zarco y Mtra. Lupita | |
| Espacios: Auditorio Ing. Ernesto Bucio y aulas de la sección de Educación a Distancia, el Anexo a la Sala de Cómputo y el Auditorio del SUEUM | Héctor Suárez. | |
| Montaje y ambientación de locales. | Pedro Loza | |
| Domingo 5 de septiembre | Fecha límite para entrega de resúmenes. | Raymundo Morado |
| Domingo 19 de septiembre | Fecha límite para entrega del trabajo completo y envío a los árbitros. | Raymundo Morado |
| Domingo 3 de octubre | Fecha para envío de las confirmaciones y sugerencias a ponentes, moderadores y expositores. | Raymundo Morado |
| Octubre de 2004 | Programación de las sesiones de trabajo (tema, duración, fecha, hora, lugar, moderador, requerimientos de equipo). | Raymundo Morado |
| Liquidación de garantías y firma de contratos con hoteles y otros servicios. | Pedro Loza | |
| Revisión presupuestaria. | Ariel Campirán ? | |
| Envío de Boletines de Prensa. | Axel Barceló ? | |
| Visita al lugar sede: revisión general de todos los detalles. | Fco. Serrano ? | |
| Designar al responsable de cuentas y cargos a cuenta maestra. | Pedro Loza | |
| Conferencia magistral en Uruapan con el tema general de la enseñanza de la lógica. | Axel Barceló | |
| Noviembre de 2004 | Supervisión continua de todas las actividades. | Maricarmen Cadena ? |
| Anuncio de la sede del próximo evento (inicia nueva promoción). | Raymundo Morado | |
| El último día: revisión de cuenta maestra con el hotel. | Pedro Loza | |
| Elaboración y distribución de la Memoria del Evento. | Ariel Campirán ? | |
| Envío de cartas de agradecimiento. | Fco. Serrano ? | |
| Arqueo Contable. | Ariel Campirán ? | |
| Nombramiento del Comité Organizador del próximo evento. | Alejandro Herrera ? |