Mencionamos en seguida los nombres de las personas que han participado en las distintas labores descritas. La Coordinación de todo el trabajo fue responsabilidad de Fernando Salmerón hasta 1997; pero desde 1995 contó con la colaboración de Cristina Roa González, quien desde 1997 es la Encargada del Fondo. El primer análisis y anotación del Fondo UNO fue realizada por María Elena Madrid y Alberto Espinoza. El análisis, sistematización y captura de los Fondos DOS y TRES fueron obra de Verónica Carmona Victoria y Cristina Roa González; y de los Fondos UNO y CUATRO, de Olga Maricela Pérez Xolocotzi. La definición y mantenimiento de la base GAOS se debe a Verónica Carmona Victoria.

La microfilmación de los fondos UNO, DOS y TRES, se realizó con el apoyo del Archivo General de España como parte del proyecto “Recuperación de Fuentes del Exilio Español en México”. Este trabajo estuvo a cargo de Teresa Rodríguez de Lecea, por parte de España y de Cristina Roa, por parte del Instituto de Investigaciones Filosóficas.

La microfilmación del fondo CUATRO, y la digitalización de todo el Archivo se realizó gracias al apoyo económico del programa “Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI)” del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España, en sus convocatorias 2007 y 2010, al proyecto “Digitalización y Acceso al Archivo José Gaos”. La responsable de dicho proyecto en las dos etapas fue Carolina Celorio, del Instituto de Investigaciones Filosóficas de la UNAM.

El primer sitio en internet, para presentar el proyecto de las Obras completas de José Gaos, fue diseñado y desarrollado por Antonio Zirión. El actual sitio, diseñado por Carolina Celorio, recoge toda la información del primero además de incorporar el acceso a los documentos digitalizados del Archivo.